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卡车股份细化各环节合同项目管理

2016-04-08 14:50:28

近日,卡车股份公司出台落实依法治企、防范经济合同风险的细化合同项目管理措施。

一是明确项目投资要求。按照节约、高效原则和立项—招标—签约—开展—评价顺序,实现合同项目管理全过程控制:将各单位固定资产投资项目、技改技措等费用投资项目、业务外包项目等多种项目立项工作,纳入卡车公司各项相关管理制度。

二是明确项目立项要求。要求相关方细化项目提出原因、过程及项目必要性、项目方案和投资估算及初步经济分析或实施效果;项目实施过程严格立项批复金额相关规定;法审部、财务部门严格按照立项实施内容审订合同执行情况,责任单位按合同额规定比例考核。

三是明确项目招标要求。按照强化公开招标、邀请招标、竞价谈判、商务谈判、延标等事项合规运行的目标进行:立项完成后,除特殊情况,在1个月以内完成招标定标工作;采取有力措施杜绝未定标先开工情况;各单位审计结算相关维修项目,按具体费用标准、主要材料型号、规格单价等相关规定进行。

四是明确合同签约要求。涉及经济往来结算业务合同、协议,按照卡车公司规定办理审批手续,不得以部门公章或业务室章对外签署涉及经济往来结算合同或协议;否则责任单位要按合同额规定标准考核,并追究当事人法律责任;运输部对外物流运输业务、KD 部代购代销业务、工具工装部对外加工销售业务、自制件销售等对外销售业务,按卡车公司有关规定办理合同签约手续。

五是明确合同履约要求。采取有效措施,使项目施工过程中项目责任单位实时监督,防范施工安全生产风险,确保材料使用符合合同约定、施工进度满足合同要求、施工质量符合合同标准;法审部按照规定介入并监督项目结算审计单体工程项目、维修项目;相关维修项目按时上报审计决算报告,对已完工项目的及时审核。

六是明确项目评价要求。各单位固定资产投资项目、技改技措等费用投资项目、业务外包项目等项目的评价工作及其他项目,纳入规定管理制度:合同履约结束后,各单位法律顾问或法律工作负责人组织相关人员对项目实施效果评价;由法审部建立项目合作方清单,每季度组织相关部门人员,对与卡车公司业务合作方或重点业务合作方进行满意度调查,并进行厂家信誉监督。